La Réforme de la Facturation Électronique (RFE) est là : e‑invoicing, e‑reporting, Plateforme Agréée (PA)… ces termes font désormais partie du quotidien des entreprises françaises. Sage, et Integrasoft vous accompagnent pour transformer cette obligation en opportunité de modernisation et de performance.
La Réforme de la Facturation Electronique (RFE) en 3 minutes : de quoi parle-t‑on ?
La réforme de la facturation électronique, mise en œuvre en 2026-2027, étend la dématérialisation des factures aux transactions interentreprises.
Toutes les entreprises, ainsi que les indépendants, micro-entreprises, professions libérales assujetties à la TVA sont concernés par la facturation électronique, quels que soient leur taille, le chiffre d’affaires, leur forme juridique ou leur régime d’imposition.
La RFE regroupe deux obligations distinctes.
1/ L’obligation de facturation électronique (e-invoicing) concerne les entreprises qui :
- Sont assujetties à la TVA,
- Ont une clientèle de professionnels (BtoB),
- Réalisent des opérations en France.
2/ L’obligation de e-reporting, quant à elle, s’applique aux entreprises qui :
- Ont une clientèle de particuliers (BtoC),
- Et/ou réalisent des opérations à l’étranger.
La RFE impose l’e‑invoicing (factures B2B structurées) et l’e‑reporting à l’administration (transmission des données de transactions et de paiement) via des Plateformes Agréées (PA) par l’Etat – anciennement PDP.
Les plateformes agrées (PA) sont l’intermédiaire obligatoire entre entreprises pour l’envoi et la réception des factures au format électronique et la transmission des données de factures et de transactions à l’administration fiscale.
Une facture électronique doit :
- Respecter une forme électronique normée,
- Comporter les mentions obligatoires d’une facture sous un format donné dans un champ dédié,
- Etre transmise à vos clients via une plateforme agréée (PA), partenaire de l’administration qui a fait l’objet d’une procédure d’immatriculation.
Par conséquent, la facturation électronique, comme on la pratique à ce jour, sous forme de facture « papier » scannée, de PDF ordinaire ou de document envoyé par mail, ne sera plus conforme à la réglementation.
Précisions :
- La RFE modifie le processus de transmission de la facture mais les modalités de facturation restent identiques.
- La RFE concerne toutes les entreprises en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique et à La Réunion.
- Les opérations qui bénéficient d’une exonération de la TVA ne sont pas soumises à la facturation électronique.
- La facturation électronique n’a pas d’impact sur les obligations déclaratives. Vous devrez continuer de déposer vos déclarations de TVA selon la même périodicité qu’aujourd’hui, qui dépend de votre régime d’imposition.
4 mentions sont obligatoires sur les factures électroniques :
- Numéro de SIREN de votre client destinataire de la facture,
- Catégorie de l’opération faisant l’objet de la facture (vente, prestations de services),
- Adresse complète de livraison, uniquement si celle-ci est différente de l’adresse de facturation du client,
- Option de paiement de la TVA sur les débits (si tel est le cas).
Etapes clés de la RFE :
• Le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises ont l’obligation de :
- Recevoir des factures électroniques via une PA,
- Emettre des factures au format électronique pour les grandes entreprises et les ETI.
• Le 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour toutes les entreprises, PME et TPE incluses.
L’écosystème Sage : prêt pour la RFE !
Adopter la PA Sage, c’est vous assurer de faire le choix :
- D’un pilotage de votre trésorerie facilité,
- D’une gestion quotidienne agile avec l’accélération des échanges de facturation,
- D’un suivi plus efficace de vos factures, grâce notamment à l’horodatage,
- D’une diminution significative du temps de traitement de vos factures,
- D’un lien de stockage unique de toutes vos factures,
- D’une traçabilité sans faille.
Sage propose une chaîne intégrée pour l’e‑invoicing et l’e‑reporting :
- Sage X3 : génère et traite les factures structurées depuis l’ERP.
- Sage Network : orchestre les flux, suit les statuts, connecte à la PA Sage.
- PA Sage (Plateforme Agréée Sage) : transmet les factures, assure la conformité et l’e‑reporting (jusqu’à 5 000 factures/mois inclus).
Des avantages indéniables :
- Émission/réception automatique aux formats conformes,
- Intégration native en comptabilité (imputation, lettrage),
- Traçabilité complète du cycle de vie des factures.
Sage X3 : l’ERP qui pilote votre RFE
Sage X3 est au cœur de la RFE grâce à ses évolutions récentes (R1/R2 2025) :
- Production de factures UBL depuis les modules commerciaux/comptable,
- Réception et traitement automatique des factures fournisseurs via Sage Network,
- Connecteurs vers PA Sage pour e‑invoicing et e‑reporting sans ressaisies.
Integrasoft : votre intégrateur expert RFE
Integrasoft, intégrateur Platinum Sage X3 et membre de la filière Agro Sage, traduit la RFE en projet sur mesure, pour vous :
- Audit de vos flux actuels (factures clients/fournisseurs, formats, volumes).
- Montée de version Sage X3 et activation des modules RFE.
- Connexion Sage X3 ↔ Sage Network ↔ PA Sage (paramétrage connecteurs, workflows).
- Personnalisation métier : circuits validation,
- Formation et accompagnement des équipes (achats, ADV, compta).
Résultats pour nos clients : conformité sans disruption, et gains immédiats en productivité.
Prêt pour la RFE ? 3 étapes avec Sage et Integrasoft
| Étape | Action | Bénéfice |
| 1. Diagnostic | Etudes des cas d’usage et impact | Identifier priorités (réception 2026 vs émission 2027) |
| 2. Implémentation | Montée release + connexion PA Sage | Automatisation complète e‑invoicing/e‑reporting |
| 3. Go Live | Tests, formation, support | Conformité + performance optimisée |
Vocabulaire officiel :
- E‑invoicing : factures structurées échangées via PA.
- E‑reporting : Il recouvre la transmission électronique à l’administration des données des transactions internationales ainsi que des opérations avec des non assujettis (B2C, association à but non lucratif, entreprises étrangères qui n’ont pas d’établissement stable en France,) transmises à l’administration via PA.
- PA (Plateforme Agréée) : plateforme immatriculée par l’administration, au cœur du modèle (émission, réception, conformité, e‑reporting).
- PPF (Portail Public de Facturation) : services publics partagés (annuaire, concentrateur de données).
- SC (Solution Compatible) : anciennement OD, accompagne l’entreprise et s’appuie sur une PA.