La réforme sur la facturation électronique entrera bientôt en vigueur pour toutes les entreprises françaises. En tant qu’expert Sage X3, Integrasoft vous accompagne pour vous permettre d’abordercette transition non pas comme une contrainte, mais comme une opportunité de rationaliser vos flux, de fiabiliser vos données et de renforcer la performance de votre gestion comptable.
Les grandes échéances de la réforme de la facturation électronique
- Dès juin 2025 : choix et inscription de sa PDP à l’Annuaire Public de l’Etat (PPF)
- 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises
- 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises (+5 000 employés et CA > à 1,5Mrd€) et les ETI (entre 250 et 5 000 employés et CA > 50M€ et < 1,5Mrd€)
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME (-250 employés et CA < 50M€) et TPE (-10 employés et CA < 2M€)
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PDP Sage : une solution conforme aux exigences de la facturation électronique
- Plateforme de dématérialisation fiscale certifiée
- Conformité avec les dernières réglementations françaises et européennes
- Compatibilité avec le Portail Public de Facturation (PPF) pour récupérer dans l’annuaire public le SIREN des entreprises
- Prise en charge des formats Factur-X, UBL, CII, PDF/A-3 et autres formats internationaux
- S’appuie sur le standard européen PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine)
Ce que vous gagnez avec la plateforme de digitalisation Sage Network pour la facturation électronique
Sage Network est la première plateforme de digitalisation interentreprises intégrant la PDP SAGE (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) pour la gestion des factures électroniques. Parfaitement intégrée à votre solution Sage X3, elle vous permet d’optimiser vos processus.
- PDP SAGE sans surcoût additionnels* inclus dans l’abonnement SAGE,
- Entièrement intégrée à votre environnement de gestion Sage X3,
- Enrichie de fonctionnalités d’automatisation avancées pour fluidifier vos processus et échanges,
- Renforcée par l’intelligence artificielle pour fiabiliser les données et optimiser le traitement des factures.
* Service inclus dans votre abonnement SAGE dans la limite d’un nombre maximum de factures par solution SAGE.
Les fonctionnalités clés de la PDP SAGE de SAGE Network
La PDP SAGE de Sage Network vous permet de prendre en charge l’ensemble du processus de la facturation électronique, depuis la préparation des données jusqu’à la transmission et au suivi du cycle de vie de la facture.
Transmission et réception des factures électroniques
- Émission de factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII…) directement depuis votre solution Sage X3.
- Réception de factures fournisseurs électroniques avec intégration automatique dans l’ERP SAGE X3.
- Connexion aux plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) via le portail public de facturation (PPF).
Portail collaboratif via Sage Connect
- Mise à disposition d’un portail en ligne pour vos clients et fournisseurs.
- Accès aux documents (factures, relances, avoirs) avec statut de traitement.
- Possibilité de commentaires, validations, ou rejets par les partenaires.
Rapprochement des documents
- Association automatique des factures fournisseurs avec les bons de commande (si module achat activé).
- Suivi des écarts et validation des montants avant comptabilisation.
Paramétrage personnalisé
- Définition des règles de gestion des flux selon vos besoins (par type de tiers, format, canal…).
- Gestion des profils utilisateurs, droits d’accès et validations internes.
- Interconnexion possible avec d’autres outils via API ouvertes.
Un projet de mise en conformité piloté de A à Z par Integrasoft
La mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique implique une révision des processus, des flux de données et de l’organisation interne. Integrasoft vous accompagne à chaque étape avec une approche structurée et personnalisée, basée sur une expertise approfondie des environnements Sage.
Une équipe projet dédiée
Vous êtes accompagnés par une équipe composée de consultants certifiés Sage. Un interlocuteur est désigné pour piloter les échanges, coordonner les actions et assurer la cohérence de la mise en œuvre, de A à Z.
Analyse et cartographie des flux existants
Nous réalisons une cartographie détaillée de l’environnement applicatif et de vos flux (clients, fournisseurs, intra-groupe…) pour identifier les processus à adapter ou à automatiser, définir les points d’intégration avec les outils Sage, anticiper les impacts organisationnels.
Préconisations techniques et fonctionnelles
Nos experts formulent des préconisations concrètes sur les applications, le paramétrage des modules, le choix des formats de factures, les flux d’automatisation à mettre en place, et les bonnes pratiques pour fiabiliser les données.
Projet de mise en conformité et compatibilité Sage
Nous assurons la montée de release de votre ERP Sage X3 et l’accompagnement de vos équipes. L’objectif : garantir la continuité de vos opérations tout en intégrant les briques nécessaires à la facturation électronique (connecteurs, modules de contrôle, accès PDP…).
Prêts à digitaliser votre facturation avec Sage
X3 ?
Ne tardez pas à vous préparer à cette évolution majeure ! Contactez nos experts pour une présentation de Sage Network pour Sage X3 et un diagnostic de vos besoins.